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तकनीकी के मामले में सजग ब्लोगरस हो सकता है ये नियमित तौर पर करते हों लेकिन कई ब्लोगरस अपने ब्लोग का बैकअप नही लेते हैं। नियमित बैकअप लेने का फायदा यही है कि कभी आपकी कोई पोस्ट या पूरे ब्लोग में कोई समस्या आ जाती है तो आप आसानी से बैकअप वाली फाईल से पूरे का पूरा ब्लोग मिनटों में तैयार कर सकते हैं (पोस्टस में मिले कमेंट समेत)। बैकअप लेना और फिर उससे पोस्ट या पूरा ब्लोग रिस्टोर करना बहुत आसान है।

यहाँ बैकअप से मेरा मतलब ब्लोग के टेंपलेट से नही बल्कि कंटेंट यानि आपकी पोस्ट और उस पर मिली टिप्पणियों से है।

सबसे पहले देखते हैं कि बैकअप कैसे लेना है लेकिन उससे पहले मैं यही राय दूँगा कि आप अपने कंप्यूटर में एक डायरेक्टरी या फोल्डर बना लें, उदाहरण के लिये “my blog backup”, अगर आपने एक से अधिक ब्लोग हैं तो इसके अंदर हर ब्लोग के लिये सब-फोल्डर बना लें। फिर जब भी बैकअप लें तो उसे इसी एक जगह पर स्टोर करते जायें। हर बार के बैकअप को आप चाहें तो एक ही फाईल में ओवर राईट करते रहें या तारीख के हिसाब से नाम देकर save करके रखें।

बैकअप लेने के लिये ब्लोगर के अपने एकाउंट में लॉगिन करें और फिर सैटिंगस के टैब में क्लिक करें और उसके बाद बेसिक लिंक पर क्लिक करेंगे तो आपको सबसे पहले दिखायी देगा ब्लोग टूलस। इसमें बैकअप लेने के लिये Export Blog के लिंक पर क्लिक करें और ब्लोग या पोस्ट रिस्टोर करने के लिये Import Blog के लिंक पर क्लिक करें।

Export Blog के लिंक पर क्लिक करने पर ये डाउनलोड ब्लोग का बटन दिखायी देगा उस पर क्लिक करेंगे तो ब्लोगर आपके ब्लोग के बैकअप को xml फाईल के रूप में save करने को कहेगा। बस इसी फाईल में आपके ब्लोग का सारा डेटा है। बाद में पोस्ट या ब्लोग को रिस्टोर करने के लिये Import Blog के द्वारा इसी फाईल को सलेक्ट करना होता है।

अब अगर आपको एक ब्लोग के डेटा को दूसरे नये ब्लोग में ईंपोर्ट करना है तो
डेशबोर्ड से नया ब्लोग क्रियेट करें,


उसके बाद Advanced Options में Import Blog Tool पर क्लिक करें फिर वही Export की हुई फाईल सलेक्ट कर लें।

अगर आपको अपने किसी Existing ब्लोग में ये डाटा ईंपोर्ट करना है तो
इसके लिये जिस ब्लोग में ईंपोर्ट करना है उसके Settings | Basic टैब पर जाकर बेसिक टूल के सामने दिये Import Blog के लिंक पर क्लिक करें बाकि प्रोसेस वैसी ही है यानि कंप्यूटर में से xml फाईल सलेक्ट करके ईपोर्ट ब्लोग पर क्लिक।

ईंपोर्ट करने पर दो ओप्शन रहते हैं, एक ईंपोर्ट होने वाली सारी पोस्टस को उसी समय आटोमेटिक पब्लिश करें, उसके लिये आपको ईंपोर्ट ब्लोग के बटन से पहले दिये गये चेक बॉक्स को सलेक्ट करना होगा।

या फिर पोस्ट ईंपोर्ट करके एक-एक करके सलेक्ट करके पब्लिश करें, उसके लिये आप Posting | Edit Posts टैब में जाकर ये कर सकते हैं जहाँ आपकी ईंपोर्टेड पोस्टस ड्राफ्ट के रूप में पड़ी होंगी।

अगर अभी तक आप अपने ब्लोगस का बैकअप नही लिया करते हैं तो ये अब भी समय है कम से कम महीने में एक बार बैकअप ले लिया कीजिये। कुछ गढ़बढ़ होने पर इधर-उधर हाथ पैर नही मारना पड़ेगा।

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